Servizi

Amministrazioni condominiali

I professionisti di SO.GEST.IM. forniscono il servizio di gestione condominiale ai sensi della Legge 11 dicembre 2012 n. 220.

Nell’ordinaria amministrazione
sono comprese le seguenti mansioni:

• svolgimento di ogni attività correlata al ruolo di legale rappresentante del condominio (es. ricevere la corrispondenza e gli atti indirizzati al condominio;
• custodia del registro dei verbali delle assemblee e di tutti i documenti del condominio per i tempi previsti dalle vigenti normative; tenuta dei registri contabili e della documentazione;
• cura dell’osservanza del regolamento condominiale;
• tempestiva esecuzione delle delibere assembleari;
• apertura e gestione del c/c bancario intestato al condominio con tenuta conto tramite home banking;
• redazione del rendiconto annuale e del preventivo per l’anno successivo, ed invio di copia degli stessi, ai condomini;
• convocazione tempestiva – a mezzo raccomandata A.R. o con mezzo equipollente, e con indicazione dettagliata degli argomenti all’ordine del giorno – dell’assemblea annuale e presenza alla medesima e redazione del verbale;
• messa a disposizione dei condòmini che lo richiedano, previo appuntamento, dei documenti relativi al condominio, e prima dell’assemblea dei documenti giustificativi delle spese nonchè dell’estratto conto bancario, con rilascio, se richiesto, di copia dei documenti anzidetti a spese dei singoli richiedenti;
• predisposizione della disciplina dell’uso delle cose comuni e cura della prestazione dei servizi nell’interesse comune, in modo in modo da assicurarne il miglior godimento a tutti i condòmini, nel rispetto delle norme vigenti, nonchè dello svolgimento delle attività volte a conservare nel tempo il valore patrimoniale delle parti comuni degli immobili;
• invio tempestivo, e comunque entro dieci giorni dall’assemblea di copia del verbale della stessa a tutti i condòmini, assenti e presenti;
• cura, nell’interesse del condominio, dei rapporti tra il condominio medesimo ed i fornitori, gli eventuali dipendenti e collaboratori, gli eventuali professionisti esterni (anche incaricati della tenuta di eventuali libri paga), le proprietà contigue ed i terzi in genere;
• ricerca dei fornitori e richiesta dei relativi preventivi;
• adempimento degli obblighi fiscali ed amministrativi del condominio;
• riscossione dei contributi dai condòmini, anche con tempestivo ricorso all’Autorità Giudiziaria ai sensi dell’art. 63 disp. Cod. Civ.;
• erogazione delle spese occorrenti per la manutenzione delle parti comuni dell’edificio e per l’esercizio dei servizi comuni;
• compimento, anche mediante la promozione di procedure giudiziarie, degli atti conservativi dei diritti inerenti alle parti comuni dell’edificio, con immediata comunicazione all’assemblea;
• proposta all’assemblea della copertura assicurativa dell’edificio e compimento degli eventuali adeguamenti per la conseguente deliberazione assembleare; accesso all’edificio condominiale ogni volta che se ne presenti la necessità;
• passaggio tempestivo delle consegne, in occasione del termine del mandato, da amministratore uscente ad amministratore subentrante;
• comunicazione dei dati dei condòmini alle pubbliche autorità, con il consenso degli interessati e nei limiti imposti dalle normative vigenti, qualora richiesto;
• compimento di ogni altra attività prevista delle vigenti normative o comunque necessaria o utile per la gestione ordinaria dell’immobile e dei rapporti con i condòmini.

Prestazioni non comprese
nel compenso annuo ordinario

• Convocazione e svolgimento Assemblea straordinaria;
• assemblee con il consiglio di condominio;
• passaggio di consegne a fine mandato;
• richiesta di controlli, visure, ricostruzioni di bilanci, contabilità e ripartizione spese relative ad anni precedenti;
• eventuale lettura gas, acqua, energia elettrica e riscaldamento (cadauno);
• rimborso spese ufficio, cancelleria, fotocopie, stampati, ecc.
• pratica gestione sinistri;
• pratica ed invio documentazione a terze persone esterne al condominio (comune, regione o altro);
• pubblicazione sul sito www.miocondominio.eu della propria posizione a norma di legge con accesso tramite username e password;
• Gestione fiscale del condominio
  • Compilazione, pagamento e registrazione F24 (spese forfettarie);
  • certificazione dei compensi assoggettati a ritenuta d’acconto (per ogni certificazione);
  • compilazione e trasmissione modelli 770 e quadri AC.
• Oneri a carico dei condòmini interessati
  • Riparto spese proprietario / inquilino o subentro nuovo proprietario (per ogni unità immobiliare a carico del proprietario);
  • sollecito di pagamento a carico del condòmino moroso, ad esclusione delle spese postali: primo sollecito morbido, secondo sollecito morbido, terzo sollecito aggressivo (precede il decreto ingiuntivo);
  • assistenza al legale per procedura ingiuntiva per il recupero nei confronti dei condòmini morosi (a carico dei morosi).
• Prestazioni straordinarie
  • Assistenza amministrativa per lavori straordinari (preventivi, contratti, ecc.) percentuale sul totale dei lavori al netto di IVA;
  • elaborazione del regolamento di condominio, tabelle di riparto;
  • pratiche amministrative per detrazione fiscale del 55 % e/o del 36 % (ad esclusione delle spese postali);
  • per ogni attestazione del condominio (ad esclusione delle spese postali), richiami, circolari, varie, ecc.
• Compensi e vacazioni
  • Pratiche per la pubblica amministrazione (per ogni ora);
  • udienze in tribunale, udienze dal giudice di pace, organismi di conciliazione;
  • compenso di vacazione per ogni ora (sopralluoghi, consulenze con professionisti);
  • pratiche contenzioso presso l’Agenzia delle Entrate, Inps, Inail, ecc. (non imputabili ad errori dell’amministratore).
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