Amministrazioni condominiali

Nell'ordinaria amministrazione
sono comprese le seguenti mansioni:

• svolgimento di ogni attività correlata al ruolo di legale rappresentante del condominio (es. ricevere la corrispondenza e gli atti indirizzati al condominio;
• custodia del registro dei verbali delle assemblee e di tutti i documenti del condominio per i tempi previsti dalle vigenti normative; tenuta dei registri contabili e della documentazione;
• cura dell'osservanza del regolamento condominiale;
• tempestiva esecuzione delle delibere assembleari;
• apertura e gestione del c/c bancario intestato al condominio con tenuta conto tramite home banking;
• redazione del rendiconto annuale e del preventivo per l'anno successivo, ed invio di copia degli stessi, ai condomini;
• convocazione tempestiva - a mezzo raccomandata A.R. o con mezzo equipollente, e con indicazione dettagliata degli argomenti all'ordine del giorno - dell'assemblea annuale e presenza alla medesima e redazione del verbale;
• messa a disposizione dei condòmini che lo richiedano, previo appuntamento, dei documenti relativi al condominio, e prima dell'assemblea dei documenti giustificativi delle spese nonchè dell'estratto conto bancario, con rilascio, se richiesto, di copia dei documenti anzidetti a spese dei singoli richiedenti;
• predisposizione della disciplina dell'uso delle cose comuni e cura della prestazione dei servizi nell'interesse comune, in modo in modo da assicurarne il miglior godimento a tutti i condòmini, nel rispetto delle norme vigenti, nonchè dello svolgimento delle attività volte a conservare nel tempo il valore patrimoniale delle parti comuni degli immobili;
• invio tempestivo, e comunque entro dieci giorni dall'assemblea di copia del verbale della stessa a tutti i condòmini, assenti e presenti;
• cura, nell'interesse del condominio, dei rapporti tra il condominio medesimo ed i fornitori, gli eventuali dipendenti e collaboratori, gli eventuali professionisti esterni (anche incaricati della tenuta di eventuali libri paga), le proprietà contigue ed i terzi in genere;
• ricerca dei fornitori e richiesta dei relativi preventivi;
• adempimento degli obblighi fiscali ed amministrativi del condominio;
• riscossione dei contributi dai condòmini, anche con tempestivo ricorso all'Autorità Giudiziaria ai sensi dell'art. 63 disp. Cod. Civ.;
• erogazione delle spese occorrenti per la manutenzione delle parti comuni dell'edificio e per l'esercizio dei servizi comuni;
• compimento, anche mediante la promozione di procedure giudiziarie, degli atti conservativi dei diritti inerenti alle parti comuni dell'edificio, con immediata comunicazione all'assemblea;
• proposta all'assemblea della copertura assicurativa dell'edificio e compimento degli eventuali adeguamenti per la conseguente deliberazione assembleare; accesso all'edificio condominiale ogni volta che se ne presenti la necessità;
• passaggio tempestivo delle consegne, in occasione del termine del mandato, da amministratore uscente ad amministratore subentrante;
• comunicazione dei dati dei condòmini alle pubbliche autorità, con il consenso degli interessati e nei limiti imposti dalle normative vigenti, qualora richiesto;
• compimento di ogni altra attività prevista delle vigenti normative o comunque necessaria o utile per la gestione ordinaria dell'immobile e dei rapporti con i condòmini.